写信的格式

写信的格式由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行空两格，正文空两格单独成段，祝颂语可以紧接正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。

书写格式：

一、称呼

写信先写收信人的称呼，位置要顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示下面是对他说的话。

称呼要采用得体、礼貌的称呼，应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信，给自己同辈的朋友、同学写，可以直呼其名，或加上称谓，如“小明同学”；如果是给长辈写信，亲戚可以只写称谓，如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚，则要在称呼前加上姓氏，如“李阿姨”“马伯伯”等；还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。

二、问候语

称呼写完后，另起一行，空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。

如果是同辈之间问候，可以是“你好”；如果给长辈写，要写“您好”；如果收信人不止一个人，一般用“你们好”“大家好”，不能写作“您们好”；除了简单的问好外，还可以用另外的方式问好，如“最近可好？”等。

三、正文

书信的正文可以接着问候语写，也可以再提行，空两格，单独成一段。正文内容是书信的主要部分，要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来，写出真情实感即可。书信不是写作文，不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事，也可以写几件事，这个可根据实际情况而定，但要注意一件事要写成一段。

四、祝颂语

正文结束，要写上表示致敬或祝福的话，祝颂语一般是配套的，如：“祝健康”，“祝”要另起一行空两格写，“健康”要再起一行，顶格写。

祝颂语要根据收信对象的实际情况选择，如果是同学、朋友间，祝福语可以写“祝你学业进步”，如果是老人，可以写“祝您身体康健”，如果是老师或其他尊敬的长辈，可以写“祝您工作顺利”等。

五、署名

祝颂语写完后，要另起一行，在右下角写上写信人的姓名，署名的前面可以加上合适的称谓，如“你的好友小林”，“学生王小琴”等。

六、日期

发信的日期要另起一行，写在署名的下方。日期要写完整，包括年、月、日，以备收信人日后查阅。

写信应注意什么：

1.语气得体，称谓得当

2.要直奔主题，简明扼要

3.忌用红笔

4.慎用“附言”

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