wps云文档怎么用(手机wps压缩包怎么弄)

访客2022-12-10 17:45:4636

你了解云文档吗？

也许你从来没碰过它，

也许您使用版本历史来恢复文档，

成功解决了停电/电脑死机文档未保存的窘境。

但它的用途远不止于此。

下面带你解锁云文档。

没带电脑出门，领导/客户父亲急需文件？

解决办法

↓

计算机同步文件

打开云同步时，可以在多个设备中同步文档。

登录您的信息资源网络的WPS帐户，

您可以随时随地查看其他设备上的文件。

我没有带着电脑出去，

也能轻松应对领导/同事/客户，父亲/老师/同学。

急需文件的尴尬场面。

电脑死机？过期文件？

解决办法

↓

文档的云存储

在WPS中打开云同步，文档会自动保存到云端。

万一停电或电脑死机，也不用担心文件未保存。

您还可以设置/QQ文件备份。

在/QQ中收到的文件将自动保存到指定的文件夹中。

再也不用担心文件失效了。

方案修改多次，需要检索初稿？

解决办法

↓

版本历史

WPS的版本历史，它会自动为您保存以前的文档版本，

它还支持在信息资源网络上预览和恢复以前版本的文档。

客户父亲写好方案修改后想要初稿怎么办？

使用版本历史记录，只需一次单击即可恢复文档的以前版本。

不支持的格式？文件太大，发送需要时间？

解决办法

↓

文档共享无障碍

使用链接将文档共享转发给他人。

其他不需要下载APP，点击进入文档。

不会再出现因为设备不同导致文件不兼容/乱码/无法查看的情况。

在文件太大并且发送需要时间的情况下，

使用此方法快速共享文件。

跨部门沟通导致进度难以及时同步？

解决办法

↓

多人合作

有了云文档，多人可以同时编辑一个文档，并实时同步。

在跨部门协作中，相关人员可以同时在一个云文档中反馈进度。

所有部门都可以立即跟踪项目的进展。

您也可以创建团队文件夹。

根据组织结构设置文档权限，管理文件更加方便。

如何保护文档的隐私和安全？

解决办法

↓

隐私文件夹

保存在云文档中的文件支持设置独立的文件夹密码。信息资源网络

登录密码文件夹密码，形成二级密码。

每次登录后，点击进入隐私文件夹。

需要再次输入指定密码，不用担心文件安全问题。

哪个场景是你遇到过的? 多选 0人 0% 外出没带电脑，领导/客户爸爸急需文件 0人 0% 电脑崩溃、文件过期 0人 0% 方案修改多次，需要找回第一稿 0人 0% 格式不支持、文件过大发送耗时 0人 0% 跨部门沟通，进度难以及时同步 0人 0% 隐私文档，安全无保障投票

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